Erstellen und wandeln Sie PDF-Rechnungen einfach in das ZUGFeRD-Format (PDF/A-3 mit XML) um!
Bereits lade...ZUGFeRD Rechnungen erfolgreich erzeugt aus einfachen PDF Rechnungen!
Der Konverter für PDF Rechnungen in das ZUGFeRD PDF Format ist ein KI-gestützter Online-Service von 7-PDF, Germany. Er läuft auf eigener Server-Infrastruktur in Deutschland und wandelt Ihre PDF-Rechnungen sicher und DSGVO-konform in PDF ZUGFeRD E-Rechnungen (PDF/A-3 mit XML) um – auf Premiumniveau zu fairen 🛒 Abo-Preisen.
Herzstück ist der KI-gestützte 7-PDF Invoice Extractor – unser leistungsstarker Konverter für PDF-Rechnungen ins ZUGFeRD-Format. Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Kleingewerbe, Freiberufler und Entwickler, die einfach und rechtskonform E-Rechnungen nach DIN EN 16931 / ZUGFeRD 2.x erstellen möchten.
Gerade für kleinere Betriebe kann die Pflicht zur E-Rechnung zur Belastung werden. Unser Ziel: Die Hürde senken – mit einem Service, der einfach funktioniert, Zeit spart und echten Mehrwert bringt.
Und so leicht geht's:
① API Token des gewählten 🛒 Abo's im Tokenfeld erfassen.
② Datenschutz Häckchen setzen
③ Nun aktiviert sich der Upload Layer.
④ Ihre PDF Rechnung per Klick/Dateiauswahl oder via Drag&Drop hochladen.
⑤ Konvertierung mit der Schaltfläche "Los geht's" starten 🚀.
⑥ Nach einigen Sekunden Ihre valide PDF ZUGFeRD Rechnung herunterladen!
⑦ Well done. 😎
Jetzt Abo wählen und direkt loslegen – der ZUGFeRD-Konverter ist sofort startklar. PDF Rechnung rein -> ZUGFeRD PDF raus!
✅ Voller Zugang zu konverter.zugferd-rechnungen.de via API-Token!!
✅ Abokauf bequem und kündbar zum Laufzeitende via PayPro Global Inc.
✅ Token ist mit erworbener 7-PDF Attach Extract and Remove Lizenz nutzbar
✅ Inkl. Nutzung des Tokens mit 7-PDF Printer Prof. Lizenz für PDF Druckworkflows
✅ Verbrauch der Rechnungsläufe im gebuchten Zeitraum online prüfbar
✅ *Alle Abo-Preise zzgl. MwSt.
✅ Flexible Kündigung – monatlich oder jährlich wählbar, kündbar zum Laufzeitende
⚠️ Nur für PDF → ZUGFeRD XML – kein Buchhaltungsservice
⚠️ Keine Haftung für erzeugte ZUGFeRD XMLs – da abhängig von Rechnungsdaten & -layout
💡 Empfehlung: Vor Weitergabe prüfen mit unserem 7-PDF E-Rechnung Validator
Im Testmodus von 7-PDF Attach Extract and Remove können Sie bis zu 10 Testumwandlungen durchführen. So prüfen Sie unverbindlich und risikofrei, wie einfach Sie aus einer PDF-Rechnung eine PDF-ZUGFeRD-Rechnung erstellen – genau mit derselben Technologie, die auch dieses Online-Portal nutzt. Ein API-Token ist dafür zunächst nicht erforderlich.
📌 Wichtige Info:7-PDF Attach Extract and Remove ist auf PDF/A-Rechnungen optimiert. Normale PDFs ohne Archivstandard können Sie hier im Online-Portal aber ebenfalls problemlos umwandeln. Möchten Sie den Prozess auch lokal automatisieren, nutzen Sie einfach den ZUGFeRD-Druckworkflow mit 7-PDF Printer Professional. Damit erstellen Sie Ihre E-Rechnungen direkt beim Drucken!
Sie haben weitere allgemeine oder technische Fragen?
Dann schauen Sie gerne in die Dokumentation und die FAQ-Seiten.
Dort finden Sie umfassende Informationen zu 7-PDF Attach Extract and Remove (dieses Programm dient neben seinen eigenständigen Funktionen auch als KI-Client) sowie zum 7-PDF Invoice Extractor (dem Serverdienst).
Die Seiten bieten Ihnen viele nützliche Details, Anleitungen und Tipps zur Nutzung unserer Lösungen.
📧 Kostenloser Support inklusive
Sie haben Fragen, ein Problem oder eine Anregung?
Schreiben Sie uns direkt an
contact@7-pdf.de –
wir helfen Ihnen gerne weiter!
🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal
💡 ZUGFeRD XML – Best Practices für robuste Gültigkeit
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsdaten und Preisberechnungen korrekt (negative Rechnungsbeträge (!) sind unzulässig nach DIN EN 16931) und Ihre Rechnungsvorlagen (z. B. aus Word oder Excel) die IBAN, BIC sowie Ihre USt-Id. (VAT ID) bzw. W-IdNr. im Format DE123456789 (ohne Leerzeichen) enthalten. Alternativ ist auch in Ausnahmefällen Ihre Steuernummer zulässig (Kleinunternehmerregelung), allerdings ist hier dann aber die UStID des Käufers auf der Rechnung zu nennen (ZUGFeRD required)! Diese Daten und Angaben sind Voraussetzung für ein valides ZUGFeRD-XML und den Vorsteuerabzug. Sie werden einer Plausibilitätsprüfung unterzogen, und nur ausgespielt, wenn diese erfolgreich ist. Ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung statt validem XML. Falls Sie noch keine USt-Id./W-IdNr. besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Finanzamt.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass bei umsatzsteuerfreien Rechnungen – etwa im Rahmen des innergemeinschaftlichen Handels innerhalb der EU – ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung enthalten ist, der Begriffe wie steuerfrei oder besser Reverse Charge verwendet. Nur so kann im ZUGFeRD-XML der erforderliche Grund für die Steuerbefreiung korrekt angegeben werden.
Wichtig: Vermeiden Sie es, diese Angaben nur als Grafik im Header oder Footer Ihrer Vorlage zu platzieren! Unser OCR kann solche Informationen nicht immer zuverlässig erkennen – insbesondere dann nicht, wenn die Bildqualität im übermittelten PDF-Dokument unzureichend ist. Stellen Sie daher sicher, dass diese Daten als maschinell lesbarer Text direkt im Rechnungsdokument enthalten sind.
✅ Prüfen Sie Ihre E-Rechnungen vor der Weitergabe visuell und strukturell mit unserem
7-PDF E-Rechnung Validator,
oder binden Sie die Validierung direkt in den
Druckprozess mit ein.
📘 Hinweis zu steuerlichen Sonderfällen (Deutschland)
Der 7-PDF Invoice Extractor unterstützt automatisiert das Reverse-Charge-Verfahren bei innergemeinschaftlichen B2B-Rechnungen gemäß § 13b UStG (z. B. bei Kunden in der EU mit gültiger USt-ID).
Rechnungen mit nationalen Reverse-Charge-Ausnahmen (z. B. Bauleistungen oder Metallhandel nach § 13b UStG Anlage 4 UStG) werden ebenso wie Rechnungen im Rahmen der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG unterstützt!
Wichtig: Dieser Online Service ist auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen in Deutschland zugeschnitten. Sollten Sie außerhalb Deutschlands anderen nationalen Umsatzsteuervorschriften unterliegen, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater und stellen Sie sicher, dass die lokalen Vorschriften bei der Nutzung des Tools eingehalten werden.
Create ZUGFeRD invoices online!
Easily create and convert PDF invoices into the ZUGFeRD format (PDF/A-3 with XML)!
Already load...ZUGFeRD invoices successfully generated from simple PDF invoices!
The converter for PDF invoices to the ZUGFeRD PDF format is an AI-powered online service from 7-PDF, Germany. It runs on dedicated server infrastructure in Germany and securely and GDPR-compliantly converts your PDF invoices into ZUGFeRD PDF e-invoices (PDF/A-3 with XML) – at premium level and fair 🛒 subscription prices.
At the heart is the AI-powered 7-PDF Invoice Extractor – our powerful converter for PDF invoices to the ZUGFeRD format. Developed for small and medium-sized enterprises, craft businesses, freelancers, and developers who want to create simple and legally compliant e-invoices according to DIN EN 16931 / ZUGFeRD 2.x.
Especially for smaller companies, the obligation to issue e-invoices can become a burden. Our goal: Lower the barrier – with a service that simply works, saves time, and offers real added value.
And it's that easy:
① Enter the API token from your selected 🛒 subscription into the token field.
② Check the data protection box.
③ The upload layer will now activate.
④ Upload your PDF invoice by click/file selection or via drag & drop.
⑤ Start the conversion by clicking "Let’s go!" 🚀.
⑥ After a few seconds, download your valid ZUGFeRD PDF invoice!
⑦ Well done. 😎
This online portal is your smart solution for digital invoice creation, automated workflows, and modern e-invoicing.
⚠️ ZUGFeRD Compliance for Tax-Free Invoices from the EU
You can create valid ZUGFeRD e-invoices from tax-exempt PDF invoices issued within the EU – as long as each uploaded PDF contains exactly one invoice (no collective invoices or duplicate copies). In addition, both the seller's and buyer's VAT ID must be included, along with a clear justification for the tax exemption (e.g. Reverse Charge), as these elements are mandatory according to the ZUGFeRD EN 16931 format.
Integrate instead of rebuilding: ZUGFeRD via API
Interested in integrating our online service into your web application? Then this page might be of interest to you!
Choose a subscription and get started right away – the ZUGFeRD converter is ready immediately. PDF invoice in -> ZUGFeRD PDF out!
✅ Full access to konverter.zugferd-rechnungen.de via API token!
✅ Subscription purchase via PayPro Global – convenient & cancellable at term end.
✅ Token can be used with a purchased 7-PDF Attach Extract and Remove license
✅ Includes use of the token with 7-PDF Printer Pro license for PDF print workflows
✅ Check the consumption of invoice conversions online in the booked period here
✅ *All subscription prices excl. VAT
✅ Flexible cancellation – monthly or yearly selectable, cancellable at the end of the term
⚠️ For PDF → ZUGFeRD XML only – not an accounting service
⚠️ No liability for generated ZUGFeRD XMLs – as it depends on invoice data & layout
💡 Recommendation: Validate before forwarding using our 7-PDF E-Invoice Validator
🔍 Test first, then decide
For security reasons, our portal is token-based to prevent unauthorized access and is only usable with a valid subscription. Want to see for yourself before purchasing?
No problem: 💾 Download our free Windows trial version here.
In trial mode of 7-PDF Attach Extract and Remove, you can perform up to 10 test conversions. This way you can check, risk-free and without obligation, how easily you can create a ZUGFeRD PDF invoice from a PDF invoice – using exactly the same technology as this online portal. An API token is not required for this at first.
📌 Important info:7-PDF Attach Extract and Remove is optimized for PDF/A invoices. However, you can also easily convert regular PDFs without archive standard here in the online portal. If you would also like to automate the process locally, simply use the ZUGFeRD print workflow with 7-PDF Printer Professional. This way you create your e-invoices directly when printing!
Do you have other general or technical questions?
Then feel free to check out the documentation and the FAQ pages.
There you will find comprehensive information about 7-PDF Attach Extract and Remove (this program also serves as the AI client besides its standalone functions) as well as the 7-PDF Invoice Extractor (the server service).
The pages provide you with many helpful details, instructions, and tips for using our solutions.
📧 Free support included
Do you have questions, a problem, or a suggestion?
Feel free to write to us directly at
contact@7-pdf.de –
we are happy to help!
🎬 Video about the ZUGFeRD online portal
💡 ZUGFeRD XML – Best practices for robust validity
Please ensure that your invoice data and price calculations are correct (negative invoice amounts (!) are not permitted according to DIN EN 16931) and that your invoice templates (e.g., from Word or Excel) contain the IBAN, BIC, and your VAT ID or tax number in the format DE123456789 (without spaces). Alternatively, in exceptional cases, your tax number is permitted (small business regulation), but in this case, the buyer’s VAT ID must be stated on the invoice (ZUGFeRD requirement)! This information is required for a valid ZUGFeRD XML and the input tax deduction. They will be subject to a plausibility check and only included if successful. Otherwise, you will receive an error message instead of valid XML. If you do not yet have a VAT ID/tax number, please contact your local tax office.
Note: Please make sure that for tax-exempt invoices – for example, in the context of intra-Community trade within the EU – a corresponding note is included on the invoice that uses terms like tax-exempt or preferably Reverse Charge. Only in this way can the required reason for tax exemption be correctly specified in the ZUGFeRD XML.
Important: Avoid placing this information only as a graphic in the header or footer of your template! Our OCR cannot always reliably recognize such information – especially if the image quality of the submitted PDF document is insufficient. Therefore, ensure that this data is included as machine-readable text directly in the invoice document.
✅ Check your e-invoices visually and structurally before forwarding with our
7-PDF E-Invoice Validator,
or integrate the validation directly into the
print process.
📘 Note on special tax cases (Germany)
The 7-PDF Invoice Extractor automatically supports the reverse charge procedure for intra-Community B2B invoices in accordance with § 13b UStG (e.g., for customers in the EU with a valid VAT ID).
Invoices with national reverse charge exceptions (e.g., construction services or metal trading according to § 13b UStG, appendix 4 UStG) as well as invoices within the framework of the small business regulation according to § 19 UStG are also supported!
Important: This online service is designed for the legal framework in Germany. If you are subject to other national VAT regulations outside Germany, please consult your tax advisor and ensure that local regulations are observed when using the tool.