🏭 Dieses Seitenangebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Anwender – keine Endverbraucher.
ZUGFeRD-Rechnungen online vorbereiten
Geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen online für einen prüfpflichtigen PDF/ZUGFeRD-Workflow vorbereiten.
📢 Wichtiger Hinweis: Die PDF/ZUGFeRD-Verarbeitung ist nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit eines API-Tokens möglich.
Der Konverter für PDF-Rechnungen in das PDF/ZUGFeRD-Format ist ein KI-gestützter Online-Service von 7-PDF, Germany. Er läuft auf eigener Server-Infrastruktur in Deutschland und kann geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen für eine prüfpflichtige PDF/ZUGFeRD-E-Rechnung (PDF/A-3 mit XML) vorbereiten.
Herzstück ist der KI-gestützte 7-PDF Invoice Extractor. Der Service richtet sich an Anwender mit kontrollierten manuellen Rechnungsläufen, die geeignete PDF-Rechnungen in einen PDF/ZUGFeRD-Workflow überführen möchten. Die Lösung ersetzt keine Faktura-, Buchhaltungs- oder ERP-Software mit nativer E-Rechnungserstellung.
Bitte beachten Sie: Der Service ist kein allgemeiner Konverter für beliebige PDFs, Scans oder unvollständige Rechnungsdokumente. Voraussetzung sind maschinenlesbare PDF-Rechnungen mit vollständigen, plausiblen und prüfbaren Rechnungsdaten. Das erzeugte Ergebnis muss vor einer Weitergabe visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden.
So funktioniert die Verarbeitung grundsätzlich:
① API Token nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhalten und im Tokenfeld erfassen.
② Datenschutz-Häkchen setzen.
③ Der Upload-Bereich wird aktiviert.
④ Eine geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnung per Klick/Dateiauswahl oder Drag&Drop hochladen.
⑤ Verarbeitung mit der Schaltfläche "Los geht's" starten.
⑥ Das erzeugte PDF/ZUGFeRD-Ergebnis herunterladen und anschließend prüfen.
⑦ Ergebnis vor Weitergabe visuell, fachlich, formal und technisch kontrollieren.
Das Onlineportal unterstützt kontrollierte PDF/ZUGFeRD-Workflows für geeignete, maschinenlesbare PDF-Rechnungen.
💡 Für eine robuste Verarbeitung ist Voraussetzung, dass die zu verarbeitende PDF-Rechnung und der Textfluss maschinenlesbar sind und alle relevanten Pflichtangaben vollständig, plausibel und prüfbar enthalten sind. Bitte machen Sie sich bei Bedarf mit den Voraussetzungen und Grenzen des Workflows auf unseren FAQ-Seiten vertraut.
⚠️ Hinweise zu steuerfreien Rechnungen und besonderen Steuerfällen
Steuerfreie oder innergemeinschaftliche Rechnungen können je nach Rechnungssachverhalt besondere Anforderungen an die Rechnungsdaten und Hinweise im Dokument stellen. Jede hochgeladene PDF-Datei sollte genau eine einzelne Rechnung enthalten. Sammelrechnungen, Duplikate oder Dokumente mit mehreren Einzelrechnungen werden nicht unterstützt. Zusätzlich sollten die erforderlichen Angaben, zum Beispiel Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und ein klarer Hinweis auf den Steuerbefreiungsgrund wie Reverse Charge, maschinenlesbar und plausibel enthalten sein. Ob und wie solche Fälle korrekt abzubilden sind, muss fachlich beziehungsweise steuerlich geprüft werden.
📢 Wichtiger Hinweis: API Token sind nur nach vorherigem Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit erhältlich.
🔐 API Token anfragen
Bitte testen Sie zunächst mit eigenen, geeigneten PDF-Rechnungen. API-Token nur nach Test, Anfrage, Prüfung u. Verfügbarkeit erhältlich.
✅ Voller Zugang zu konverter.zugferd-rechnungen.de via API-Token!!
✅ Abokauf bequem und kündbar zum Laufzeitende via PayPro Global Inc.
✅ Token ist mit erworbener 7-PDF Attach Extract and Remove Lizenz nutzbar
✅ Inkl. Nutzung des Tokens mit 7-PDF Printer Prof. Lizenz für PDF Druckworkflows
✅ Verbrauch der Rechnungsläufe im gebuchten Zeitraum online prüfbar
Hinweis: ⚠️ Die KI-gestützte Verarbeitung kann im Einzelfall abweichen. Das erzeugte PDF/ZUGFeRD-Ergebnis inklusive XML muss vor der Weitergabe an Dritte visuell, fachlich, inhaltlich, formal und technisch geprüft werden. Nutzen Sie hierfür zum Beispiel den
7-PDF E-Rechnung Validator
oder einen anderen geeigneten Prüfprozess. Die Verantwortung verbleibt beim Anwender beziehungsweise Rechnungsaussteller.
✅ Preise und Verfügbarkeit nur nach Anfrage und Prüfung
✅ Nutzung nur mit gültigem API Token
🚫 Max. 1 Abo/Unternehmen; Mehrfachbestellungen können storniert werden.
⚠️ Nur für PDF → ZUGFeRD XML / PDF-ZUGFeRD-Verarbeitung – kein Buchhaltungsservice
🚫 Kein Peppol-/Netzwerkversand. Wir sind kein Access Point und bieten keinen Versand
🚫 Sammelrechnungen/Dokumente mit mehreren Einzelrechnungen werden nicht unterstützt
⚠️ Ergebnis abhängig von Rechnungsdaten, Layout und Maschinenlesbarkeit
💡 Empfehlung: Vor Weitergabe prüfen mit unserem 7-PDF E-Rechnung Validator oder einem anderen geeigneten Prüfprozess
🔍 Erst testen, dann entscheiden
Unser Portal ist aus Sicherheitsgründen tokenbasiert vor unbefugtem Zugriff geschützt und nur mit gültigem API Token nutzbar. Sie möchten vor einer Anfrage prüfen, ob Ihre PDF-Rechnungen geeignet sind?
Nutzen Sie dafür zunächst die Windows-Testversion: 💾 Laden Sie hier unsere Testversion von 7-pdf.de für Windows herunter.
Im Testmodus von 7-PDF Attach Extract and Remove können Sie mit eigenen, geeigneten PDF-Rechnungen prüfen, ob Ihre Vorlagen grundsätzlich für die KI-gestützte PDF/ZUGFeRD-Verarbeitung geeignet sind. Ein API Token ist für diesen ersten Eignungstest zunächst nicht erforderlich. Ein späterer API-Token-Bezug ist nur nach Test, Anfrage, Prüfung und Verfügbarkeit möglich.
📌 Wichtige Info:7-PDF Attach Extract and Remove verarbeitet geeignete PDF- und PDF/A-Rechnungen, sofern diese maschinenlesbar sind und die erforderlichen Rechnungsdaten plausibel enthalten. Normale PDFs ohne Archivstandard können im Online-Portal verarbeitet werden, wenn sie geeignet sind. Möchten Sie PDF/ZUGFeRD-Dokumente direkt beim Drucken vorbereiten, steht alternativ der ZUGFeRD-Druckworkflow mit 7-PDF Printer Professional zur Verfügung.
Abo- und Nutzungshinweis im Kontext der "PDF Rechnung → PDF/ZUGFeRD"-Funktionalität
Wenn die Funktion mit Ihren Rechnungsdokumenten bereits in der Trial-/Testphase nicht sauber funktioniert, Parserfehler zeigt oder unplausible Ergebnisse liefert, sollten Sie von einer Anfrage beziehungsweise einem Aboabschluss absehen. In diesem Fall sind die Voraussetzungen der Maschinenlesbarkeit, der Datenqualität oder der Anforderungen an das E-Rechnungsformat DIN EN 16931 möglicherweise nicht ausreichend erfüllt, auch wenn das PDF für Sie optisch korrekt erscheint.
Sie haben weitere allgemeine oder technische Fragen?
Dann schauen Sie gerne in die Dokumentation und die FAQ-Seiten.
Dort finden Sie Informationen zu 7-PDF Attach Extract and Remove sowie zum 7-PDF Invoice Extractor als Serverdienst.
Die Seiten enthalten Details, Anleitungen und Hinweise zu Voraussetzungen, Grenzen und Nutzung unserer Lösungen.
📧 Support
Sie haben Fragen zur Bedienung, zu Voraussetzungen oder zur grundsätzlichen Eignung Ihrer PDF-Rechnungen?
Schreiben Sie uns direkt an
contact@7-pdf.de.
Bitte beachten Sie, dass projektbezogene Einrichtung, steuerliche Beratung oder die Prüfung fremder Rechnungsprozesse nicht Bestandteil des allgemeinen Supports sind.
🎬 Video zum ZUGFeRD Online Portal
💡 ZUGFeRD XML – Hinweise für robuste Prüfbarkeit
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsdaten und Preisberechnungen korrekt und nachvollziehbar sind. Negative Rechnungsbeträge, unklare Steuerlogik, fehlende Pflichtangaben oder rechnerische Abweichungen können dazu führen, dass keine brauchbare XML-Datei erzeugt wird oder eine spätere Prüfung fehlschlägt. Ihre Rechnungsvorlagen, zum Beispiel aus Word, Excel oder einem bestehenden System, sollten wichtige Angaben wie IBAN, BIC sowie Ihre USt-Id. (VAT ID) beziehungsweise W-IdNr. im Format DE123456789 ohne Leerzeichen enthalten, sofern diese Angaben für Ihren Rechnungstyp erforderlich sind. In bestimmten Fällen kann auch eine Steuernummer relevant sein. Bitte prüfen Sie die fachlichen und steuerlichen Anforderungen an Ihre Rechnungen eigenverantwortlich oder mit Ihrer steuerlichen Beratung.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass bei umsatzsteuerfreien Rechnungen, etwa im Rahmen des innergemeinschaftlichen Handels innerhalb der EU, ein klarer Hinweis auf der Rechnung enthalten ist, zum Beispiel mit Begriffen wie steuerfrei oder Reverse Charge. Ob und wie solche Fälle korrekt abzubilden sind, hängt vom konkreten Rechnungssachverhalt ab und sollte fachlich beziehungsweise steuerlich geprüft werden.
Wichtig: Vermeiden Sie es, wichtige Angaben nur als Grafik im Header oder Footer Ihrer Vorlage zu platzieren. Solche Informationen können nicht immer zuverlässig erkannt werden, insbesondere wenn die Bildqualität im übermittelten PDF-Dokument unzureichend ist. Stellen Sie daher sicher, dass diese Daten als maschinenlesbarer Text direkt im Rechnungsdokument enthalten sind.
✅ Prüfen Sie Ihre E-Rechnungen vor der Weitergabe visuell, fachlich, formal und technisch mit unserem
7-PDF E-Rechnung Validator,
einem anderen geeigneten Validator oder über einen eigenen kontrollierten Prüfprozess. Optional kann eine zusätzliche Prüfung auch in den
Druckprozess eingebunden werden.
📘 Hinweis zu steuerlichen Sonderfällen
Der 7-PDF Invoice Extractor kann bestimmte Rechnungshinweise wie Reverse Charge aus geeigneten, maschinenlesbaren PDF-Rechnungen erkennen und in die erzeugten Daten übernehmen, sofern die Angaben klar und plausibel im Dokument enthalten sind.
Steuerliche Sonderfälle, etwa innergemeinschaftliche B2B-Rechnungen, nationale Reverse-Charge-Fälle oder Kleinunternehmerregelungen, sollten vor produktiver Nutzung mit eigenen Beispielen getestet und fachlich beziehungsweise steuerlich geprüft werden. Diese Hinweise ersetzen keine steuerliche Beratung.
Wichtig: Dieser Online-Service ist auf kontrollierte PDF/ZUGFeRD-Workflows mit geeigneten PDF-Rechnungen ausgerichtet. Sollten Sie außerhalb Deutschlands anderen nationalen Umsatzsteuervorschriften unterliegen, wenden Sie sich bitte an Ihre steuerliche Beratung und stellen Sie sicher, dass die lokalen Anforderungen bei der Nutzung des Tools berücksichtigt werden.
🏭 This page offer is intended exclusively for business users – no end consumers.
Prepare ZUGFeRD invoices online
Prepare suitable, machine-readable PDF invoices online for a review-required PDF/ZUGFeRD workflow.
📢 Important notice: PDF/ZUGFeRD processing is only possible after prior testing, request, review and availability of an API token.
The converter for PDF invoices to the PDF/ZUGFeRD format is an AI-assisted online service from 7-PDF, Germany. It runs on dedicated server infrastructure in Germany and can prepare suitable, machine-readable PDF invoices as a review-required PDF/ZUGFeRD e-invoice (PDF/A-3 with XML).
At the heart is the AI-assisted 7-PDF Invoice Extractor. The service is intended for users with controlled manual invoice runs who want to transfer suitable PDF invoices into a PDF/ZUGFeRD workflow. The solution does not replace invoicing, accounting or ERP software with native e-invoice creation.
Please note: This service is not a general-purpose converter for arbitrary PDFs, scans or incomplete invoice documents. Machine-readable PDF invoices with complete, plausible and checkable invoice data are required. The generated result must be checked visually, professionally, content-wise, formally and technically before being forwarded.
How the processing basically works:
① Receive an API token after prior testing, request, review and availability, and enter it into the token field.
② Check the data protection box.
③ The upload area will be activated.
④ Upload a suitable, machine-readable PDF invoice by click/file selection or drag & drop.
⑤ Start processing with the "Let’s go" button.
⑥ Download the generated PDF/ZUGFeRD result and check it afterwards.
⑦ Check the result visually, professionally, formally and technically before forwarding it.
The online portal supports controlled PDF/ZUGFeRD workflows for suitable, machine-readable PDF invoices.
💡 For robust processing, the PDF invoice to be processed and its text flow must be machine-readable and all relevant mandatory information must be included completely, plausibly and in a checkable form. If needed, please familiarize yourself with the prerequisites and limitations of the workflow on our FAQ pages.
⚠️ Notes on tax-exempt invoices and special tax cases
Tax-exempt or intra-community invoices may, depending on the invoice context, require special invoice data and notes in the document. Each uploaded PDF file should contain exactly one single invoice. Consolidated invoices, duplicates or documents containing multiple individual invoices are not supported. In addition, the required information, such as VAT identification numbers and a clear note on the tax exemption reason such as Reverse Charge, should be included in a machine-readable and plausible way. Whether and how such cases must be represented correctly must be checked professionally or with tax advice.
📢 Important notice: API tokens are available only after prior testing, request, review and subject to availability.
🔐 Request API token
Please first test with your own suitable PDF invoices. API tokens are available only after testing, request, review and subject to availability.
✅ Full access to konverter.zugferd-rechnungen.de via API token!
✅ Subscription purchase via PayPro Global – convenient & cancellable at term end.
✅ Token can be used with a purchased 7-PDF Attach Extract and Remove license
✅ Includes use of the token with 7-PDF Printer Pro license for PDF print workflows
✅ Check the consumption of invoice conversions online in the booked period here
Note: ⚠️ AI-assisted processing may vary in individual cases. The generated PDF/ZUGFeRD result including XML must be checked visually, professionally, content-wise, formally and technically before being forwarded to third parties. For this, use for example the
7-PDF E-Invoice Validator
or another suitable review process. Responsibility remains with the user or invoice issuer.
✅ Prices and availability only after request and review
✅ Use only with a valid API token
🚫 Max. 1 subscription/company; multiple orders may be canceled.
⚠️ Only for PDF → ZUGFeRD XML / PDF-ZUGFeRD processing – not an accounting service
🚫 No Peppol/network dispatch: no access point and no transmission via Peppol etc.
🚫 Consolidated invoices/documents containing multiple individual invoices are not supported
⚠️ Result depends on invoice data, layout and machine readability
💡 Recommendation: Check before forwarding using our 7-PDF E-Invoice Validator or another suitable review process
🔍 Test first, then decide
For security reasons, our portal is token-based to prevent unauthorized access and can only be used with a valid API token. Would you like to check whether your PDF invoices are suitable before making a request?
Use the Windows trial version first: 💾 Download our Windows trial version from 7-pdf.com here.
In trial mode of 7-PDF Attach Extract and Remove, you can check with your own suitable PDF invoices whether your templates are basically suitable for AI-assisted PDF/ZUGFeRD processing. An API token is not required for this initial suitability test. Later API token access is only possible after testing, request, review and subject to availability.
📌 Important info:7-PDF Attach Extract and Remove processes suitable PDF and PDF/A invoices, provided they are machine-readable and contain the required invoice data in a plausible way. Standard PDFs without archive standard can be processed in the online portal if they are suitable. If you want to prepare PDF/ZUGFeRD documents directly while printing, the ZUGFeRD print workflow with 7-PDF Printer Professional is available as an alternative.
Subscription and usage notice in the context of the "PDF Invoice → PDF/ZUGFeRD" functionality
If the function does not work cleanly with your invoice documents already during the trial/test phase, shows parser errors or returns implausible results, you should refrain from making a request or subscribing. In that case, the prerequisites for machine readability, data quality or the requirements of the DIN EN 16931 e-invoice format may not be sufficiently met, even if the PDF appears visually correct to you.
Do you have other general or technical questions?
Then feel free to check out the documentation and the FAQ pages.
There you will find information about 7-PDF Attach Extract and Remove and the 7-PDF Invoice Extractor as a server service.
The pages contain details, instructions and notes on prerequisites, limitations and use of our solutions.
📧 Support
Do you have questions about operation, prerequisites or the basic suitability of your PDF invoices?
Feel free to write to us directly at
contact@7-pdf.de.
Please note that project-specific setup, tax advice or the review of external invoice processes are not part of general support.
🎬 Video about the ZUGFeRD online portal
💡 ZUGFeRD XML – Notes for robust checkability
Please ensure that your invoice data and price calculations are correct and traceable. Negative invoice amounts, unclear tax logic, missing mandatory information or arithmetic discrepancies may result in no usable XML file being generated or in a later check failing. Your invoice templates, for example from Word, Excel or an existing system, should include important information such as IBAN, BIC, and your VAT ID or W-ID number in the format DE123456789 without spaces, if this information is required for your invoice type. In certain cases, a tax number may also be relevant. Please check the professional and tax-related requirements for your invoices under your own responsibility or with your tax advisor.
Note: Please ensure that tax-exempt invoices, for example within the scope of intra-community trade in the EU, contain a clear note on the invoice, for example using terms such as tax-exempt or Reverse Charge. Whether and how such cases must be represented correctly depends on the specific invoice context and should be checked professionally or with tax advice.
Important: Avoid placing important information only as graphics in the header or footer of your template. Such information may not always be reliably detected, especially if the image quality of the submitted PDF is insufficient. Please ensure that this data appears as machine-readable text directly within the invoice document.
✅ Check your e-invoices visually, professionally, formally and technically before forwarding them using our
7-PDF E-Invoice Validator,
another suitable validator or your own controlled review process. Optionally, an additional check can also be integrated directly into the
print process.
📘 Note on special tax cases
The 7-PDF Invoice Extractor can detect certain invoice notes such as Reverse Charge from suitable, machine-readable PDF invoices and include them in the generated data if the information is clearly and plausibly contained in the document.
Special tax cases, such as intra-community B2B invoices, national reverse-charge cases or small-business regulations, should be tested with your own examples before productive use and checked professionally or with tax advice. These notes do not replace tax advice.
Important: This online service is designed for controlled PDF/ZUGFeRD workflows with suitable PDF invoices. If you are subject to other national VAT regulations outside Germany, please consult your tax advisor and ensure that local requirements are considered when using the tool.
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